গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি – যেখানে কোনো অংশীদার কর্তৃক প্রার্থীর তথ্য প্রদান করা হয়

১. এই বিজ্ঞপ্তির উদ্দেশ্য

এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি সেই সকল ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যেখানে Jobs Serbia প্ল্যাটফর্ম পরিচালনাকারী HR Bulevar d.o.o. কোনো প্রার্থীর কাছ থেকে সরাসরি তথ্য সংগ্রহ না করে, কোনো আন্তর্জাতিক নিয়োগ সংস্থা, নিয়োগ অংশীদার, সহযোগী, নিয়োগকর্তা, রেফারেল অংশীদার বা অন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের মাধ্যমে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য গ্রহণ করে।

এই বিজ্ঞপ্তিটি Jobs Serbia-এর সাধারণ গোপনীয়তা নীতির পরিপূরক এবং পরোক্ষভাবে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য HR Bulevar কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করে, তা ব্যাখ্যা করে।

২. ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য কে দায়ী

HR Bulevar d.o.o., Šumatovačka 72, Vračar, Belgrade, Republic of Serbia ঠিকানায় অবস্থিত প্রতিষ্ঠানটি Jobs Serbia প্ল্যাটফর্ম পরিচালনা করে।

যেসব ক্ষেত্রে HR Bulevar প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য ও পদ্ধতি নির্ধারণ করে, সেসব ক্ষেত্রে উক্ত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য HR Bulevar একটি স্বতন্ত্র তথ্য নিয়ন্ত্রক (Independent Data Controller) হিসেবে কাজ করে।

যে অংশীদার প্রাথমিকভাবে প্রার্থীর তথ্য সংগ্রহ করে, সে তার নিজস্ব তথ্য সংগ্রহ ও প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রমের জন্য পৃথক ও স্বতন্ত্র তথ্য নিয়ন্ত্রক হিসেবে কাজ করতে পারে।

৩. প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য প্রদানকারী অংশীদারের দায়িত্ব

HR Bulevar-এর কাছে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করার আগে অংশীদারকে নিশ্চিত করতে হবে যে:

• ব্যক্তিগত তথ্য আইনসম্মতভাবে সংগ্রহ করা হয়েছে;

• প্রার্থীকে প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সকল গোপনীয়তা-সংক্রান্ত তথ্য জানানো হয়েছে;

• প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ এবং HR Bulevar-এর কাছে প্রকাশ করার জন্য যথাযথ আইনগত ভিত্তি রয়েছে;

• সরবরাহকৃত তথ্য সঠিক এবং প্রয়োজন অনুযায়ী হালনাগাদ রয়েছে;

• প্রার্থীকে জানানো হয়েছে যে তার তথ্য নিয়োগ, কর্মসংস্থান এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অভিবাসন-সংক্রান্ত উদ্দেশ্যে HR Bulevar-এর কাছে সরবরাহ করা হতে পারে এবং সার্বিয়ায় প্রক্রিয়াকরণ করা হতে পারে;

• সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বা অভিবাসন প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্যই কেবল প্রকাশ করা হচ্ছে।

HR Bulevar যুক্তিসংগতভাবে অনুরোধ করলে অংশীদারকে উপরোক্ত শর্তগুলোর প্রতিপালনের প্রমাণ প্রদর্শন করতে সক্ষম হতে হবে।

যদি কোনো ব্যক্তিগত তথ্য বেআইনিভাবে সংগ্রহ বা প্রকাশ করা হয়েছে বলে বিশ্বাস করার যুক্তিসংগত কারণ থাকে, তাহলে HR Bulevar সেই তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রত্যাখ্যান করতে, প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করতে অথবা তথ্য মুছে ফেলতে পারে।

৪. ব্যক্তিগত তথ্যের উৎস

HR Bulevar নিম্নলিখিত উৎসগুলো থেকে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য গ্রহণ করতে পারে:

• লাইসেন্সপ্রাপ্ত বা অনুমোদিত নিয়োগ সংস্থা;

• Jobs Serbia-এর আন্তর্জাতিক নিয়োগ অংশীদার;

• সহযোগী এবং রেফারেল অংশীদার;

• নিয়োগ প্রক্রিয়ার সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সার্বিয়ান বা বিদেশি নিয়োগকর্তা;

• প্রার্থীর প্রতিনিধিত্ব বা তাকে রেফার করার অনুমোদনপ্রাপ্ত অন্যান্য ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান।

যুক্তিসংগতভাবে সম্ভব হলে, HR Bulevar প্রার্থীকে সেই নির্দিষ্ট অংশীদার বা অন্য উৎস সম্পর্কে জানাতে পারে, যার কাছ থেকে তার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে।

৫. আমরা যে ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য পেতে পারি

নিয়োগ এবং অভিবাসন প্রক্রিয়ার পর্যায় অনুযায়ী HR Bulevar নিম্নলিখিত তথ্যগুলো গ্রহণ করতে পারে:

• নাম ও পদবি;

• জন্মতারিখ ও জন্মস্থান;

• জাতীয়তা ও নাগরিকত্ব;

• সরকারি নথিপত্রের জন্য প্রয়োজন হলে লিঙ্গ;

• টেলিফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য;

• আবাসিক ঠিকানা;

• জীবনবৃত্তান্ত (CV) এবং পূর্ববর্তী কর্মসংস্থানের ইতিহাস;

• শিক্ষাগত যোগ্যতা, দক্ষতা এবং পেশাগত অভিজ্ঞতা;

• পেশা এবং কাঙ্ক্ষিত চাকরির পদ;

• ডিপ্লোমা, সনদপত্র এবং পেশাগত লাইসেন্সের অনুলিপি বা বিবরণ;

• পাসপোর্ট এবং ভ্রমণ নথি-সংক্রান্ত তথ্য;

• প্রয়োজনীয় নথিপত্র তৈরির জন্য ছবি;

• কর্মসংস্থান, ভিসা, বসবাসের অনুমতি অথবা সমন্বিত অনুমতিপত্র (Unified Permit) প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য;

• প্রার্থীর আবেদনের অংশ হিসেবে প্রদান করা চিঠিপত্র, যোগাযোগের বিবরণ এবং অন্যান্য তথ্য।

HR Bulevar অংশীদারদের কাছ থেকে অপ্রয়োজনীয় বা সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়ার সঙ্গে সম্পর্কহীন অতিরিক্ত ব্যক্তিগত তথ্য চায় না।

সংবেদনশীল বা বিশেষ শ্রেণির ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করা উচিত নয়, যদি না সেই তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনীয় হয়, আইনগতভাবে অনুমোদিত হয় এবং উপযুক্ত আইনগত ভিত্তি ও সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা বিদ্যমান থাকে।

৬. আমরা কেন প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি

অংশীদারদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরণ করা হতে পারে:

• উপলব্ধ চাকরির সুযোগের জন্য প্রার্থীর উপযুক্ততা মূল্যায়ন;

• সার্বিয়ান নিয়োগকর্তাদের সঙ্গে উপযুক্ত প্রার্থীদের সংযুক্ত করা;

• কর্মসংস্থানের সুযোগ সম্পর্কে প্রার্থীদের সঙ্গে যোগাযোগ করা;

• সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের কাছে উপযুক্ত প্রার্থীদের উপস্থাপন করা;

• কর্মসংস্থান-সংক্রান্ত নথিপত্র প্রস্তুত ও সংশ্লিষ্ট প্রক্রিয়া সহজতর করা;

• প্রয়োজন অনুযায়ী প্রার্থীর তথ্য ও নথিপত্র যাচাই করা;

• কর্মসংস্থান চুক্তি-সংক্রান্ত প্রক্রিয়ায় সহায়তা করা;

• ভিসা, অস্থায়ী বসবাসের অনুমতি, সমন্বিত অনুমতিপত্র (Unified Permit) এবং অন্যান্য অভিবাসন প্রক্রিয়ায় সহায়তা করা;

• আইনগতভাবে প্রয়োজন হলে সার্বিয়ার সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করা;

• নিয়োগ এবং অভিবাসন প্রক্রিয়া-সংক্রান্ত রেকর্ড সংরক্ষণ করা;

• প্রযোজ্য আইন ও নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা পালন করা;

• Jobs Serbia-এর পরিষেবার অপব্যবহার, প্রতারণা বা বেআইনি ব্যবহার প্রতিরোধ করা;

• প্রয়োজনে আইনগত দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষা করা।

উপরোক্ত উদ্দেশ্যগুলোর সঙ্গে অসংগতিপূর্ণ কোনো কাজে প্রার্থীর তথ্য ব্যবহার করা হবে না, যদি না এর জন্য যথাযথ আইনগত ভিত্তি থাকে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী প্রার্থীকে অতিরিক্ত নোটিশ প্রদান করা হয়।

৭. ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের আইনগত ভিত্তি

নির্দিষ্ট তথ্য প্রক্রিয়াকরণ কার্যক্রমের ওপর নির্ভর করে HR Bulevar নিম্নলিখিত এক বা একাধিক আইনগত ভিত্তিতে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে পারে:

• প্রার্থীর সম্মতি, যেখানে সম্মতি উপযুক্ত এবং আইনগতভাবে প্রয়োজনীয়;

• প্রার্থীর অনুরোধে চুক্তি সম্পাদনের আগে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ অথবা চুক্তি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াকরণ;

• HR Bulevar-এর ওপর প্রযোজ্য আইনগত বাধ্যবাধকতা পূরণ;

• HR Bulevar বা তৃতীয় পক্ষের বৈধ স্বার্থ, শর্ত থাকে যে সেই স্বার্থ প্রার্থীর অধিকার ও স্বাধীনতার তুলনায় অধিক প্রাধান্য না পায়।

বিশেষ শ্রেণির ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে HR Bulevar প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত আইনগত ভিত্তির ওপর নির্ভর করবে।

সার্বিয়ার আইন ব্যক্তিগত তথ্যের বৈধ প্রক্রিয়াকরণের জন্য সম্মতি, চুক্তি বা চুক্তি-পূর্ব প্রয়োজনীয়তা, আইনগত বাধ্যবাধকতা এবং বৈধ স্বার্থকে পৃথক আইনগত ভিত্তি হিসেবে স্পষ্টভাবে স্বীকৃতি দেয়।

৮. কারা প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য পেতে পারে

সংশ্লিষ্ট উদ্দেশ্যে প্রয়োজন হলে, প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত পক্ষগুলোর কাছে প্রকাশ করা হতে পারে:

• সার্বিয়া প্রজাতন্ত্রের যাচাইকৃত নিয়োগকর্তা;

• সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়, পুলিশ, অভিবাসন কর্তৃপক্ষ এবং অন্যান্য সরকারি কর্তৃপক্ষ;

• ভিসা প্রক্রিয়ার সঙ্গে সংশ্লিষ্ট কূটনৈতিক বা কনস্যুলার কর্তৃপক্ষ;

• HR Bulevar-কে সহায়তাকারী অনুমোদিত পেশাগত পরামর্শদাতা বা সেবা প্রদানকারী;

• যথাযথ চুক্তিভিত্তিক সুরক্ষার অধীনে কাজ করা তথ্যপ্রযুক্তি, হোস্টিং, ইমেইল, নথি ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত সেবা প্রদানকারী;

• আইন অনুযায়ী তথ্য প্রকাশ করা আবশ্যক হলে অন্যান্য প্রাপক।

HR Bulevar প্রার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করে না।

ব্যক্তিগত তথ্য কেবল সেই সকল প্রাপকের কাছে প্রকাশ করা হবে, যাদের কাছে তথ্য প্রকাশের জন্য উপযুক্ত আইনগত ভিত্তি রয়েছে এবং যেখানে তথ্য প্রকাশ নিয়োগ, কর্মসংস্থান, অভিবাসন বা সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার সঙ্গে সম্পর্কিত।

৯. আন্তর্জাতিক পর্যায়ে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর

Jobs Serbia বিভিন্ন দেশের প্রার্থী এবং নিয়োগ অংশীদারদের সঙ্গে কাজ করে। এ কারণে ব্যক্তিগত তথ্য সার্বিয়া প্রজাতন্ত্রের বাইরে অবস্থিত উৎস থেকে গ্রহণ করা হতে পারে অথবা প্রয়োজন অনুযায়ী সার্বিয়ার বাইরের প্রাপকদের কাছে স্থানান্তর করা হতে পারে।

প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী আন্তর্জাতিক তথ্য স্থানান্তরের জন্য বিশেষ সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা প্রয়োজন হলে, HR Bulevar যথাযথ তথ্য স্থানান্তর ব্যবস্থা অথবা অন্য কোনো বৈধ আইনগত ভিত্তি নিশ্চিত করবে।

HR Bulevar যখন সার্বিয়া থেকে অন্য কোনো দেশ বা আন্তর্জাতিক সংস্থায় ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করবে, তখন আইন অনুযায়ী প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট তথ্য স্থানান্তরের সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করবে।

১০. আমরা কতদিন প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করি

প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য কেবল সেই সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হবে, যতদিন তথ্য সংগ্রহের উদ্দেশ্য পূরণের জন্য যুক্তিসংগতভাবে প্রয়োজনীয়। এর মধ্যে নিয়োগ, কর্মসংস্থান, অভিবাসন, আইনগত, হিসাবরক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রক বিধি মেনে চলার উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত।

তথ্য সংরক্ষণের সময়সীমা নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর ওপর নির্ভর করে ভিন্ন হতে পারে:

• প্রার্থী কর্মসংস্থানের প্রক্রিয়া এগিয়ে নিয়ে যান কি না;

• ভিসা, বসবাসের অনুমতি অথবা সমন্বিত অনুমতিপত্রের (Unified Permit) প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে কি না;

• প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী তথ্য সংরক্ষণের বাধ্যবাধকতা;

• আইনগত দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা প্রতিরক্ষার প্রয়োজনীয়তা।

ব্যক্তিগত তথ্য আর প্রয়োজন না হলে, প্রযোজ্য আইন এবং HR Bulevar-এর তথ্য সংরক্ষণ-সংক্রান্ত পদ্ধতি অনুযায়ী তা মুছে ফেলা হবে, পরিচয় শনাক্ত করা যায় না এমনভাবে রূপান্তর করা হবে অথবা অন্য কোনো নিরাপদ উপায়ে নিষ্পত্তি করা হবে।

১১. প্রার্থীর অধিকার

প্রযোজ্য আইনের শর্তাবলি অনুযায়ী প্রার্থীদের নিম্নলিখিত অধিকার থাকতে পারে:

• HR Bulevar তাদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করছে কি না, সে বিষয়ে নিশ্চিতকরণ পাওয়া;

• নিজস্ব ব্যক্তিগত তথ্য দেখার বা পাওয়ার জন্য অনুরোধ করা;

• ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করা;

• ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করা;

• ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অনুরোধ করা;

• বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে পরিচালিত নির্দিষ্ট তথ্য প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানানো;

• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তরযোগ্যতার অধিকার প্রয়োগ করা;

• সম্মতির ভিত্তিতে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করা হলে যেকোনো সময় সেই সম্মতি প্রত্যাহার করা;

• সার্বিয়া প্রজাতন্ত্রের জনস্বার্থ-সংক্রান্ত তথ্য ও ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কমিশনারের (Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection) কাছে অভিযোগ দায়ের করা।

সম্মতি প্রত্যাহার করার আগে সম্মতির ভিত্তিতে আইনসম্মতভাবে সম্পন্ন তথ্য প্রক্রিয়াকরণের বৈধতা সম্মতি প্রত্যাহারের ফলে প্রভাবিত হবে না।

১২. স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ

HR Bulevar কেবল স্বয়ংক্রিয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বা প্রোফাইলিংয়ের মাধ্যমে এমন কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে না, যা প্রার্থীর ওপর আইনগত বা অনুরূপভাবে গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব সৃষ্টি করে।

নিয়োগ এবং কর্মসংস্থান-সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় মানুষের মাধ্যমে পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

১৩. স্বতন্ত্রভাবে তথ্য প্রদানের ক্ষেত্রে HR Bulevar-এর দায়িত্ব

কোনো অংশীদার ইতোমধ্যে প্রার্থীকে নিজস্ব গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি প্রদান করেছে—এই বিষয়টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে HR Bulevar-কে প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইনের অধীনে তার দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেয় না।

HR Bulevar যখন পরোক্ষভাবে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য গ্রহণ করে এবং তথ্য নিয়ন্ত্রক হিসেবে কাজ করে, তখন কোনো আইনসম্মত ব্যতিক্রম প্রযোজ্য না হলে, প্রতিষ্ঠানটি প্রার্থীকে প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করবে।

সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী, ব্যক্তিগত তথ্য যখন সরাসরি প্রার্থীর কাছ থেকে সংগ্রহ করা হয়নি, তখন তথ্য প্রাপ্তির পর যুক্তিসংগত সময়ের মধ্যে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করা হবে। আইন অনুযায়ী প্রয়োজন হলে, প্রার্থীর সঙ্গে প্রথম যোগাযোগ অথবা অন্য কোনো প্রাপকের কাছে প্রথমবার তথ্য প্রকাশ করার সময়ের মধ্যেই তা প্রদান করতে হবে।

১৪. অংশীদারের দায়িত্ব ও সহযোগিতা

যে প্রার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য অংশীদাররা সরবরাহ করেছে, সেসব তথ্যের সঙ্গে সম্পর্কিত তথ্য সুরক্ষা অনুরোধ, তদন্ত, অভিযোগ বা ঘটনার ক্ষেত্রে অংশীদারদের HR Bulevar-এর সঙ্গে সহযোগিতা করতে হবে।

যদি কোনো অংশীদার জানতে পারে যে:

• যথাযথ আইনগত ভিত্তি ছাড়াই প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করা হয়েছে;

• প্রদান করা তথ্য ভুল ছিল;

• সম্মতির ওপর নির্ভর করে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করা হলে প্রার্থী সেই সম্মতি প্রত্যাহার করেছেন;

• প্রার্থী তার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলা, সংশোধন করা অথবা প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অনুরোধ করেছেন;

• ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা লঙ্ঘনের কোনো ঘটনা ঘটেছে;

তাহলে অংশীদারকে অযথা বিলম্ব না করে HR Bulevar-কে বিষয়টি জানানো উচিত।

HR Bulevar এবং কোনো অংশীদারের মধ্যকার চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের কোনো শর্তই প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইনের অধীনে প্রার্থীদের আইনগত অধিকার সীমিত করে না।