গোপনীয়তা নীতি / ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ বিজ্ঞপ্তি

৪. প্রাপকগণ
অনুরোধকৃত কার্যপ্রণালীর জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত তথ্য উপযুক্ত সরকারি কর্তৃপক্ষ, কূটনৈতিক-কনস্যুলার মিশন এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের পোর্টালে প্রকাশ করা হতে পারে; বৈধ কর্মসংস্থানের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় পরিমাণে প্রাসঙ্গিক নিয়োগকর্তা/ব্যবহারকারী কোম্পানির কাছে; এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় পরিমাণে ও যথাযথ চুক্তিভিত্তিক/আইনি সুরক্ষার সাপেক্ষে আইটি/হোস্টিং প্রদানকারী (উইক্স পরিকাঠামো সহ), পেমেন্ট প্রসেসর (যেমন নির্বাচিত ক্ষেত্রে পেপ্যাল), অনুবাদক এবং অন্যান্য প্রসেসরদের কাছে প্রকাশ করা হতে পারে।

৫. অন্যান্য দেশে স্থানান্তর
প্ল্যাটফর্মটির আন্তর্জাতিক প্রকৃতি এবং ব্যবহৃত প্রযুক্তি/পেমেন্ট পরিষেবার কারণে, কিছু প্রাপক সার্বিয়া প্রজাতন্ত্রের বাইরে অবস্থিত হতে পারেন। এই ধরনের কোনো স্থানান্তরের আগে, এইচআর বুলেভার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন অনুসারে একটি উপযুক্ত স্থানান্তর ভিত্তি এবং সুরক্ষাব্যবস্থা স্থাপন করবে। নির্দিষ্ট স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য গোপনীয়তা যোগাযোগের ঠিকানার মাধ্যমে অনুরোধ করা যেতে পারে।

৬. সংরক্ষণের সময়কাল
ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র যে উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করা হয়েছিল তার জন্য প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত এবং কর, হিসাবরক্ষণ, কর্মসংস্থান, অভিবাসন ও অন্যান্য প্রযোজ্য আইন দ্বারা নির্ধারিত সময়কাল পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়। প্রার্থী প্রোফাইল এবং নথিপত্রের জন্য, যেখানে কোনো নির্দিষ্ট দীর্ঘতর বিধিবদ্ধ সময়কাল প্রযোজ্য নয়, সেখানে এইচআর বুলেভারকে অবশ্যই অভ্যন্তরীণভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়কাল বা মানদণ্ড নির্ধারণ ও প্রকাশ করতে হবে, যা হবে শেষ কার্যকলাপের তারিখ থেকে ২৪ মাস। বিপণন সংক্রান্ত তথ্য সম্মতি প্রত্যাহার না করা পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়, তবে নিয়মকানুন মেনে চলার উদ্দেশ্যে সম্মতি/প্রত্যাহারের ন্যূনতম প্রমাণ সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

৭. তথ্য-বিষয় অধিকার
আইন অনুসারে, পরিস্থিতি এবং আইনি ভিত্তির উপর নির্ভর করে, একজন ব্যক্তি তথ্যে প্রবেশাধিকার, সংশোধন, মুছে ফেলা, প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধকরণ এবং ডেটা পোর্টেবিলিটির জন্য অনুরোধ করতে পারেন, প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানাতে পারেন এবং সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন, তবে এতে সম্মতি প্রত্যাহারের পূর্বে সম্পাদিত প্রক্রিয়াকরণের বৈধতা প্রভাবিত হবে না। উক্ত ব্যক্তির জনগুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কমিশনারের কাছে অভিযোগ দায়ের করার অধিকার রয়েছে।

৮. তথ্য বাধ্যতামূলক কিনা
চুক্তি বা কার্যপ্রণালী সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলিকে বাধ্যতামূলক হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে এবং সেই সাথে তথ্য প্রদানে ব্যর্থতার পরিণতির ব্যাখ্যাও প্রদান করতে হবে। অপ্রয়োজনীয় তথ্যকে পরোক্ষভাবে বিপণন সম্মতি বা অন্য কোনো সম্পর্কহীন উদ্দেশ্যের উপর শর্তযুক্ত করা যাবে না।

৯. নিরাপত্তা
এইচআর বুলেভার ঝুঁকির অনুপাতে যথাযথ প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা প্রয়োগ করে, যার মধ্যে রয়েছে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, অনুমতির সীমাবদ্ধতা, অ্যাকাউন্ট সুরক্ষা, প্রয়োজন অনুসারে অ্যাক্সেস লগিং, সুরক্ষিত নথি প্রেরণ এবং ঘটনা/ব্যক্তিগত-তথ্য লঙ্ঘনের জন্য কার্যপ্রণালী।