پرائیویسی پالیسی / پرسنل ڈیٹا پروسیسنگ نوٹس

4. وصول کنندگان
ذاتی ڈیٹا مجاز سرکاری حکام، سفارتی-قونصلر مشنز اور مجاز اتھارٹی پورٹلز کو ظاہر کیا جا سکتا ہے جہاں درخواست کردہ طریقہ کار کے لیے ضروری ہو؛ متعلقہ آجروں/صارف کمپنیوں کو اس حد تک جس حد تک جائز روزگار کے مقصد کے لیے ضروری ہے؛ IT/ہوسٹنگ فراہم کنندگان (بشمول Wix انفراسٹرکچر)، ادائیگی کے پروسیسرز (مثلاً PayPal جہاں منتخب کیا گیا ہے)، مترجم اور دیگر پروسیسرز کو صرف ضروری حد تک اور مناسب معاہدہ/قانونی تحفظات کے تابع۔

5. دوسرے ممالک میں منتقلی
پلیٹ فارم کی بین الاقوامی نوعیت اور استعمال شدہ ٹیکنالوجی/ادائیگی کی خدمات کی وجہ سے، کچھ وصول کنندگان جمہوریہ سربیا سے باہر واقع ہو سکتے ہیں۔ ایسی کسی بھی منتقلی سے پہلے، HR بلیور پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ کے مطابق منتقلی کی ایک مناسب بنیاد اور تحفظات قائم کرے گا۔ پرائیویسی رابطہ ایڈریس کے ذریعے مخصوص ٹرانسفر میکانزم کے بارے میں معلومات کی درخواست کی جا سکتی ہے۔

6. برقرار رکھنے کی مدت
ذاتی ڈیٹا صرف اس مقصد کے لیے جب تک ضروری ہو اور ٹیکس، اکاؤنٹنگ، ملازمت، امیگریشن اور دیگر قابل اطلاق قوانین کے لیے مطلوبہ مدت کے لیے رکھا جاتا ہے۔ امیدواروں کے پروفائلز اور دستاویزات کے لیے جن کے لیے کوئی مخصوص قانونی مدت لاگو نہیں ہوتی ہے، HR بلیور کو آخری سرگرمی سے 24 ماہ کے اندر اندر ایک مخصوص مدت یا معیار کی وضاحت اور اشاعت کرنی چاہیے۔ مارکیٹنگ ڈیٹا کو اس وقت تک برقرار رکھا جاتا ہے جب تک کہ رضامندی واپس نہ لے لی جائے، جب کہ تعمیل کے مقاصد کے لیے رضامندی/واپس لینے کے کم سے کم ثبوت کو برقرار رکھا جا سکتا ہے۔

7. ڈیٹا سبجیکٹ کے حقوق
قانون کے مطابق، حالات اور قانونی بنیادوں پر منحصر ہے، کوئی شخص دستبرداری سے پہلے کی جانے والی پروسیسنگ کی قانونی حیثیت کو متاثر کیے بغیر رسائی، اصلاح، مٹانے، پروسیسنگ اور ڈیٹا پورٹیبلٹی پر پابندی، پروسیسنگ پر اعتراض، اور رضامندی واپس لینے کی درخواست کر سکتا ہے۔ اس شخص کو عوامی اہمیت اور ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے کمشنر برائے اطلاعات کے پاس شکایت درج کرنے کا حق ہے۔

8. آیا ڈیٹا لازمی ہے۔
معاہدے یا طریقہ کار کی کارکردگی کے لیے ضروری فیلڈز کو لازمی کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہیے، ساتھ میں ڈیٹا فراہم کرنے میں ناکامی کے نتائج کی وضاحت کے ساتھ۔ جو ڈیٹا ضروری نہیں ہے وہ بالواسطہ طور پر مارکیٹنگ کی رضامندی یا کسی اور غیر متعلقہ مقصد سے مشروط نہیں ہونا چاہیے۔

9. سیکورٹی
HR Bulevar خطرے کے تناسب کے مطابق مناسب تکنیکی اور تنظیمی اقدامات کا اطلاق کرتا ہے، بشمول رسائی کنٹرول، اجازتوں کی حد، اکاؤنٹ کا تحفظ، جہاں مناسب ہو رسائی لاگنگ، محفوظ دستاویز کی ترسیل، اور واقعات/ذاتی ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کے لیے طریقہ کار۔