إشعار الخصوصية – في حال تقديم بيانات المرشح من قبل شريك

1. الغرض من هذا الإشعار

ينطبق إشعار الخصوصية هذا عندما تتلقى شركة HR Bulevar d.o.o.، بصفتها الجهة المشغّلة لمنصة Jobs Serbia، بيانات شخصية متعلقة بمرشح من وكالة توظيف دولية، أو شريك توظيف، أو متعاون، أو صاحب عمل، أو شريك إحالة، أو أي طرف ثالث آخر، بدلاً من الحصول عليها مباشرة من المرشح.

يُكمل هذا الإشعار سياسة الخصوصية العامة الخاصة بـ Jobs Serbia ويوضح كيفية معالجة HR Bulevar للبيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها بصورة غير مباشرة.

2. من المسؤول عن البيانات

تدير شركة HR Bulevar d.o.o.، الكائن مقرها في Šumatovačka 72، Vračar، بلغراد، جمهورية صربيا، منصة Jobs Serbia.

عندما تحدد HR Bulevar الأغراض والوسائل التي تتم من خلالها معالجة البيانات الشخصية للمرشحين، فإنها تعمل بصفتها متحكماً مستقلاً في البيانات فيما يتعلق بتلك المعالجة.

يجوز للشريك الذي يقوم في الأصل بجمع بيانات المرشح أن يعمل كمتحكم منفصل ومستقل في البيانات فيما يتعلق بأنشطة الجمع والمعالجة الخاصة به.

3. التزامات الشريك الذي يقدّم بيانات المرشح

قبل تقديم البيانات الشخصية للمرشح إلى HR Bulevar، يجب على الشريك التأكد مما يلي:

• أن البيانات الشخصية قد تم جمعها بصورة قانونية؛

• أن المرشح قد تلقى جميع معلومات الخصوصية المطلوبة بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها؛

• وجود أساس قانوني مناسب لجمع بيانات المرشح والإفصاح عنها إلى HR Bulevar؛

• أن البيانات المقدمة دقيقة ومحدثة عند الضرورة؛

• أن المرشح قد تم إبلاغه بإمكانية تقديم بياناته إلى HR Bulevar ومعالجتها في صربيا لأغراض التوظيف والعمل، وعند الاقتضاء، لأغراض متعلقة بالهجرة؛

• ألا يتم الإفصاح إلا عن البيانات الشخصية الضرورية لعملية التوظيف أو الهجرة ذات الصلة.

يجب أن يكون الشريك قادراً على إثبات امتثاله لهذه المتطلبات بناءً على طلب معقول من HR Bulevar.

يجوز لـ HR Bulevar رفض معالجة البيانات الشخصية أو تقييد معالجتها أو حذفها إذا كانت هناك أسباب معقولة للاعتقاد بأن البيانات قد تم جمعها أو الإفصاح عنها بصورة غير قانونية.

4. مصدر البيانات الشخصية

قد تتلقى HR Bulevar البيانات الشخصية للمرشحين من:

• وكالات التوظيف المرخصة أو المعتمدة؛

• شركاء التوظيف الدوليين لدى Jobs Serbia؛

• المتعاونين وشركاء الإحالة؛

• أصحاب العمل الصرب أو الأجانب المشاركين في عملية التوظيف؛

• أي أشخاص أو منظمات أخرى مخولة بتمثيل المرشح أو إحالته.

حيثما كان ذلك ممكناً بصورة معقولة، يجوز لـ HR Bulevar إبلاغ المرشح بالشريك المحدد أو المصدر الآخر الذي تم الحصول منه على بياناته الشخصية.

5. فئات البيانات الشخصية التي قد نتلقاها

اعتماداً على المرحلة التي وصلت إليها عملية التوظيف والهجرة، قد تتلقى HR Bulevar معلومات مثل:

• الاسم واللقب؛

• تاريخ ومكان الميلاد؛

• الجنسية والمواطنة؛

• الجنس، عندما يكون مطلوباً للوثائق الرسمية؛

• رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وبيانات الاتصال الأخرى؛

• عنوان الإقامة؛

• السيرة الذاتية والسجل الوظيفي؛

• التعليم والمؤهلات والمهارات والخبرة المهنية؛

• المهنة والوظيفة المطلوبة؛

• نسخ أو تفاصيل الشهادات والدبلومات والتراخيص المهنية؛

• معلومات جواز السفر ووثائق السفر؛

• الصور عندما تكون مطلوبة للوثائق؛

• المعلومات اللازمة لإجراءات التوظيف أو التأشيرة أو الإقامة أو التصريح الموحد (Unified Permit)؛

• المراسلات وأي معلومات أخرى مقدمة ضمن طلب المرشح.

لا تطلب HR Bulevar من الشركاء تقديم معلومات شخصية مفرطة أو غير ذات صلة.

لا ينبغي تقديم الفئات الخاصة من البيانات الشخصية إلا إذا كانت معالجتها ضرورية ومسموحاً بها قانوناً وتستند إلى أساس قانوني مناسب وضمانات ملائمة.

6. لماذا نعالج بيانات المرشحين

قد تتم معالجة البيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها من الشركاء للأغراض التالية:

• تقييم المرشح فيما يتعلق بفرص العمل المتاحة؛

• مطابقة المرشحين مع أصحاب العمل في صربيا؛

• التواصل مع المرشحين بشأن فرص العمل؛

• تقديم المرشحين المناسبين إلى أصحاب العمل المحتملين؛

• إعداد وتسهيل وثائق التوظيف؛

• التحقق من معلومات ووثائق المرشح عند الاقتضاء؛

• تسهيل إجراءات عقود العمل؛

• تقديم المساعدة فيما يتعلق بالتأشيرات والإقامة المؤقتة والتصريح الموحد وإجراءات الهجرة الأخرى؛

• التواصل مع السلطات الصربية المختصة عندما يكون ذلك ضرورياً من الناحية القانونية؛

• الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بعمليات التوظيف والهجرة؛

• الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية المعمول بها؛

• منع إساءة الاستخدام أو الاحتيال أو الاستخدام غير القانوني لخدمات Jobs Serbia؛

• إنشاء المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها عند الضرورة.

لن يتم استخدام معلومات المرشح لأغراض لا تتوافق مع الأغراض المذكورة أعلاه دون وجود أساس قانوني مناسب، وعند الاقتضاء، دون تقديم إشعار إضافي للمرشح.

7. الأساس القانوني للمعالجة

اعتماداً على نشاط المعالجة المحدد، يجوز لـ HR Bulevar معالجة البيانات الشخصية للمرشح استناداً إلى أساس قانوني واحد أو أكثر من الأسس التالية:

• موافقة المرشح، عندما تكون الموافقة مناسبة ومطلوبة قانوناً؛

• المعالجة اللازمة لاتخاذ خطوات بناءً على طلب المرشح قبل إبرام العقد أو لتنفيذ العقد؛

• الامتثال للالتزامات القانونية المطبقة على HR Bulevar؛

• المصالح المشروعة لـ HR Bulevar أو لطرف ثالث، شريطة ألا تتفوق عليها حقوق المرشح وحرياته.

عند معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية، تعتمد HR Bulevar على أساس قانوني إضافي كما يقتضيه القانون المعمول به.

يعترف القانون الصربي صراحةً بالموافقة، والضرورة التعاقدية أو ما قبل التعاقدية، والالتزام القانوني، والمصلحة المشروعة كأسس مستقلة للمعالجة القانونية للبيانات الشخصية.

8. من يمكنه استلام بيانات المرشح

عندما يكون ذلك ضرورياً للغرض ذي الصلة، يجوز الإفصاح عن البيانات الشخصية للمرشح إلى:

• أصحاب العمل الذين تم التحقق منهم في جمهورية صربيا؛

• الوزارات المختصة والشرطة وسلطات الهجرة والسلطات العامة الأخرى؛

• السلطات الدبلوماسية أو القنصلية عندما يكون ذلك ذا صلة بإجراءات التأشيرة؛

• المستشارين المهنيين المعتمدين أو مقدمي الخدمات الذين يدعمون HR Bulevar؛

• مقدمي خدمات تقنية المعلومات والاستضافة والبريد الإلكتروني وإدارة الوثائق وغيرهم من مقدمي الخدمات التقنية الذين يعملون بموجب ضمانات تعاقدية مناسبة؛

• أي جهات أخرى عندما يكون الإفصاح مطلوباً بموجب القانون.

لا تقوم HR Bulevar ببيع البيانات الشخصية للمرشحين.

لن يتم الإفصاح عن البيانات الشخصية إلا للجهات التي يوجد أساس قانوني مناسب للإفصاح لها، ويكون الإفصاح ذا صلة بعملية التوظيف أو العمل أو الهجرة أو الإجراءات الإدارية ذات الصلة.

9. عمليات نقل البيانات الدولية

نظراً لأن Jobs Serbia تعمل مع مرشحين وشركاء توظيف موجودين في دول مختلفة، فقد يتم تلقي البيانات الشخصية من خارج جمهورية صربيا أو، عند الضرورة، نقلها إلى جهات مستلمة خارج جمهورية صربيا.

عندما تتطلب قوانين حماية البيانات المعمول بها ضمانات محددة لنقل البيانات دولياً، تضمن HR Bulevar استخدام آلية نقل مناسبة أو أساس قانوني آخر.

عندما تعتزم HR Bulevar نقل البيانات الشخصية من صربيا إلى دولة أخرى أو منظمة دولية، سيتم تقديم معلومات بشأن ضمانات النقل المطبقة عندما يكون ذلك مطلوباً بموجب القانون.

10. مدة الاحتفاظ ببيانات المرشحين

سيتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمرشحين فقط للمدة المعقولة والضرورية للأغراض التي جُمعت من أجلها، بما في ذلك أغراض التوظيف والعمل والهجرة والأغراض القانونية والمحاسبية والامتثال.

قد تختلف فترات الاحتفاظ بالبيانات اعتماداً على:

• ما إذا كان المرشح سيواصل إجراءات التوظيف؛

• ما إذا تم البدء في إجراءات التأشيرة أو الإقامة أو التصريح الموحد؛

• متطلبات الاحتفاظ القانونية المطبقة؛

• الحاجة إلى إنشاء مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

عندما لا تعود البيانات الشخصية مطلوبة، سيتم حذفها أو إخفاء هويتها أو التخلص منها بطريقة آمنة وفقاً للقانون المعمول به وإجراءات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بـ HR Bulevar.

11. حقوق المرشحين

مع مراعاة الشروط المنصوص عليها في القانون المعمول به، قد يكون للمرشحين الحق في:

• الحصول على تأكيد بشأن ما إذا كانت HR Bulevar تعالج بياناتهم الشخصية؛

• طلب الوصول إلى بياناتهم الشخصية؛

• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة؛

• طلب حذف البيانات الشخصية؛

• طلب تقييد المعالجة؛

• الاعتراض على بعض عمليات المعالجة القائمة على المصالح المشروعة؛

• طلب نقل البيانات حيثما كان ذلك مطبقاً؛

• سحب الموافقة في أي وقت عندما تكون المعالجة قائمة على الموافقة؛

• تقديم شكوى إلى مفوّض جمهورية صربيا للمعلومات ذات الأهمية العامة وحماية البيانات الشخصية.

لا يؤثر سحب الموافقة على قانونية أي معالجة تمت قبل سحب الموافقة.

12. اتخاذ القرارات الآلي

لا تتخذ HR Bulevar قرارات تنتج آثاراً قانونية أو آثاراً مماثلة ذات أهمية كبيرة على المرشحين استناداً فقط إلى المعالجة الآلية أو إعداد الملفات الشخصية.

تتضمن قرارات التوظيف والعمل مراجعة بشرية.

13. التزام HR Bulevar المستقل بالشفافية

إن قيام الشريك بتقديم إشعار الخصوصية الخاص به إلى المرشح مسبقاً لا يعفي HR Bulevar تلقائياً من التزاماتها بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها.

عندما تتلقى HR Bulevar البيانات الشخصية للمرشح بصورة غير مباشرة وتعمل بصفتها متحكماً في البيانات، ستقوم HR Bulevar بتزويد المرشح بالمعلومات المطلوبة بموجب القانون المعمول به، ما لم ينطبق استثناء قانوني.

كقاعدة عامة، عندما لا يتم الحصول على البيانات مباشرة من المرشح، يتم تقديم المعلومات ذات الصلة خلال فترة زمنية معقولة بعد استلام البيانات، وعندما يكون ذلك مطلوباً، في موعد لا يتجاوز أول تواصل مع المرشح أو أول إفصاح عن البيانات إلى جهة أخرى.

14. مسؤولية الشريك والتعاون

يجب على الشركاء التعاون مع HR Bulevar في التعامل مع طلبات حماية البيانات أو التحقيقات أو الشكاوى أو الحوادث المتعلقة ببيانات المرشحين التي قاموا بتقديمها.

إذا علم الشريك بأن:

• بيانات المرشح قد تم تقديمها دون أساس قانوني مناسب؛

• المعلومات المقدمة كانت غير دقيقة؛

• المرشح قد سحب موافقته عندما كانت المعالجة قائمة على الموافقة؛

• المرشح طلب حذف بياناته أو تصحيحها أو تقييد معالجتها؛

• حدث خرق للبيانات الشخصية؛

فيجب على الشريك إبلاغ HR Bulevar بذلك دون تأخير غير مبرر.

لا يوجد في العلاقة التعاقدية بين HR Bulevar وأي شريك ما يحد من الحقوق القانونية للمرشحين بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها.