Conditions générales de coopération

Veuillez remplir le formulaire d' inscription de partenariat si vous êtes partenaire (agence), ou le formulaire d' inscription de collaborateur si vous êtes collaborateur (aucune agence requise). Nous le recevrons par e-mail et poursuivrons la communication par ce biais ainsi que sur WhatsApp.
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L'inscription des partenaires comprend :

• Période d'inscription illimitée sans obligation de renouvellement.

• Nombre illimité de demandes de visa soumises

• Frais de dossier réduits par demande de visa : 400 EUR au lieu de 570 EUR pour les particuliers.

• Assistance continue disponible en semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Une fois votre inscription examinée, notre équipe préparera et vous enverra les documents nécessaires à la formalisation de notre coopération.

Selon le type de coopération, les documents peuvent comprendre :

• Lettre de mise en demeure

• Accord de partenariat ou de coopération

• Contrat et documents de coopération à l'appui

• Facture pro forma pour les frais d'inscription

• Instructions supplémentaires relatives au processus de coopération

Veuillez examiner attentivement tous les documents et confirmer que les informations sont correctes avant de procéder au paiement.

Une fois les documents acceptés, les frais d'inscription peuvent être réglés conformément aux instructions figurant sur la facture pro forma.

Une fois les frais d'inscription reçus et enregistrés, votre inscription devient active.

Vous recevrez votre code partenaire/collaborateur unique.

Vous pouvez ensuite commencer à soumettre vos candidats via le formulaire de candidature désigné pour Jobs Serbia.

Veuillez toujours indiquer votre code partenaire/collaborateur lors de la soumission d'un candidat. Cela permet à notre système et à notre équipe d'associer correctement chaque candidat à votre compte.

Il n'est pas nécessaire de soumettre votre candidature avant d'avoir reçu votre code.

Une fois qu'un candidat est prêt à procéder et que les frais de visa D applicables au candidat ont été payés (400 EUR par candidat), l'équipe de Jobs Serbia commence à préparer la procédure d'emploi du visa D.

Notre équipe prépare et coordonne les documents de candidature et d'emploi requis, y compris les documents nécessaires à l'emploi légal du candidat et à la demande de visa D en Serbie.

Nous soumettons ensuite la demande via la procédure de visa électronique serbe applicable et la procédure consulaire.

Les partenaires et collaborateurs n'ont pas besoin de préparer eux-mêmes les documents relatifs à l'emploi en Serbie — notre équipe gère cette partie du processus.

Une fois la demande de visa D soumise, notre équipe surveille l'état de la demande pour le compte de chaque candidat.

Chaque demande de visa D est traitée individuellement : chaque demandeur dispose d’un compte eVisa personnel avec un identifiant et un mot de passe uniques. Cela garantit une transparence totale, tant pour le demandeur que pour votre agence : vous pouvez suivre l’état d’avancement de chaque demande en temps réel en vous connectant au compte eVisa du demandeur sur evisa.welcometoserbia.gov.rs.

Nous tenons le partenaire ou le collaborateur informé de tous les changements importants survenant au cours de la procédure, notamment :

✓ Mises à jour de l'état de l'application

✓ Demandes de documents supplémentaires

✓ Notifications de l'ambassade ou des autorités

✓ Corrections ou informations complémentaires requises

✓ Approbation de visa ou autres décisions officielles Si des documents ou des informations supplémentaires sont demandés, nous nous coordonnons immédiatement avec vous et le candidat afin que les mesures nécessaires puissent être prises dans les meilleurs délais.

Une fois le visa D approuvé, nous coordonnons les prochaines étapes du candidat et son arrivée prévue en Serbie.

Notre équipe fournira les instructions relatives au voyage et à l'arrivée et coordonnera l'accueil du candidat en Serbie.

À leur arrivée, les candidats peuvent bénéficier d'un soutien concernant :

• Coordination et prise en charge à l'arrivée à l'aéroport

• transport jusqu'à leur hébergement

• des modalités d'hébergement prévues dans le cadre des conditions d'emploi applicables

• Enregistrement de leur séjour en Serbie

• Documentation et procédure pour les permis de travail et de séjour

• Intégration des employés

• Communication avec l'employeur

• assistance pratique durant leur période initiale en Serbie