GİZLİLİK BİLDİRİMİ – ADAY VERİLERİNİN ORTAK TARAFINDAN SAĞLANDIĞI DURUMLARDA

1. Bu Bildirimin Amacı

Bu Gizlilik Bildirimi, HR Bulevar d.o.o.’nun, Jobs Serbia platformunun işletmecisi olarak, bir adaya ilişkin kişisel verileri doğrudan adaydan değil; uluslararası işe alım ajansı, işe alım ortağı, iş birliği ortağı, işveren, yönlendirme ortağı veya başka bir üçüncü taraftan aldığı durumlarda uygulanır.

Bu Bildirim, genel Jobs Serbia Gizlilik Politikası’nı tamamlar ve HR Bulevar’ın dolaylı olarak elde edilen kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar.

2. Verilerden Kim Sorumludur

HR Bulevar d.o.o., Šumatovačka 72, Vračar, Belgrad, Sırbistan Cumhuriyeti adresinde kayıtlı olup Jobs Serbia platformunu işletmektedir.

HR Bulevar, adaylara ait kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işleneceğini belirlediği durumlarda, söz konusu işleme faaliyetleri bakımından bağımsız veri sorumlusu olarak hareket eder.

Aday verilerini ilk olarak toplayan Ortak ise kendi veri toplama ve işleme faaliyetleri bakımından ayrı ve bağımsız bir veri sorumlusu olarak hareket edebilir.

3. Aday Verilerini Sağlayan Ortağın Yükümlülükleri

Ortak, adayın kişisel verilerini HR Bulevar’a iletmeden önce aşağıdaki hususları sağlamalıdır:

kişisel veriler hukuka uygun şekilde toplanmış olmalıdır;
aday, yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında verilmesi gereken tüm gizlilik bilgilerini almış olmalıdır;
adayın verilerinin toplanması ve HR Bulevar’a aktarılması için uygun bir hukuki dayanak bulunmalıdır;
sağlanan veriler doğru ve gerektiğinde güncel olmalıdır;
aday, verilerinin HR Bulevar’a aktarılabileceği ve Sırbistan’da işe alım, istihdam ve gerektiğinde göçmenlik işlemleri amacıyla işlenebileceği konusunda bilgilendirilmiş olmalıdır;
yalnızca ilgili işe alım veya göçmenlik süreci için gerekli kişisel veriler paylaşılmalıdır.

Ortak, HR Bulevar’ın makul talebi üzerine bu yükümlülüklere uyduğunu kanıtlayabilmelidir.

HR Bulevar, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde toplandığına veya aktarıldığına inanmak için makul gerekçelerin bulunması halinde bu verileri işlemeyi reddedebilir, işlemeyi kısıtlayabilir veya verileri silebilir.

4. Kişisel Verilerin Kaynağı

HR Bulevar, adaylara ait kişisel verileri aşağıdaki kaynaklardan alabilir:

lisanslı veya yetkilendirilmiş işe alım ajansları;
Jobs Serbia uluslararası işe alım ortakları;
iş birliği ortakları ve yönlendirme ortakları;
işe alım sürecine dahil olan Sırp veya yabancı işverenler;
adayı temsil etmeye veya yönlendirmeye yetkili diğer kişi veya kuruluşlar.

Makul ölçüde mümkün olduğu durumlarda HR Bulevar, adaya kişisel verilerinin hangi Ortaktan veya başka hangi kaynaktan elde edildiğini bildirebilir.

5. Alabileceğimiz Kişisel Veri Kategorileri

İşe alım ve göçmenlik sürecinin aşamasına bağlı olarak HR Bulevar aşağıdaki türde bilgileri alabilir:

ad ve soyad;
doğum tarihi ve doğum yeri;
milliyet ve vatandaşlık;
resmi belgeler için gerekli olduğu durumlarda cinsiyet bilgisi;
telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri;
ikamet adresi;
özgeçmiş ve çalışma geçmişi;
eğitim, nitelikler, beceriler ve mesleki deneyim;
meslek ve tercih edilen iş pozisyonu;
diploma, sertifika ve mesleki lisansların kopyaları veya bilgileri;
pasaport ve seyahat belgesi bilgileri;
resmi belgeler için gerekli olduğu durumlarda fotoğraflar;
istihdam, vize, ikamet veya Birleşik İzin (Unified Permit) işlemleri için gerekli bilgiler;
adayın başvurusu kapsamında sağlanan yazışmalar ve diğer bilgiler.

HR Bulevar, Ortaklardan aşırı veya ilgili olmayan kişisel bilgi sağlamalarını talep etmez.

Özel nitelikli kişisel veriler, işlenmesi gerekli, hukuken izin verilen ve uygun hukuki dayanak ile güvenlik önlemlerine tabi olmadığı sürece sağlanmamalıdır.

6. Aday Verilerini Neden İşliyoruz

Ortaklardan alınan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

adayın mevcut iş fırsatlarına uygunluğunun değerlendirilmesi;
adayların Sırbistan’daki işverenlerle eşleştirilmesi;
iş fırsatları hakkında adaylarla iletişim kurulması;
uygun adayların potansiyel işverenlere sunulması;
istihdam belgelerinin hazırlanması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi;
uygun olduğu durumlarda aday bilgilerinin ve belgelerinin doğrulanması;
iş sözleşmesi süreçlerinin yürütülmesi;
vize, geçici ikamet, Birleşik İzin ve diğer göçmenlik işlemlerine yardımcı olunması;
hukuken gerekli olduğu durumlarda yetkili Sırp makamlarıyla iletişim kurulması;
işe alım ve göçmenlik süreçlerine ilişkin kayıtların tutulması;
geçerli yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uyulması;
Jobs Serbia hizmetlerinin kötüye kullanımının, dolandırıcılığın veya hukuka aykırı kullanımının önlenmesi;
gerektiğinde hukuki taleplerin oluşturulması, kullanılması veya savunulması.

Aday bilgileri, uygun bir hukuki dayanak olmaksızın ve gerektiğinde adaya ek bildirim yapılmadan yukarıda açıklanan amaçlarla bağdaşmayan amaçlar için kullanılmayacaktır.

7. İşlemenin Hukuki Dayanağı

HR Bulevar, ilgili veri işleme faaliyetine bağlı olarak adaylara ait kişisel verileri aşağıdaki hukuki dayanaklardan birine veya birkaçına dayanarak işleyebilir:

uygun ve hukuken gerekli olduğu durumlarda adayın rızası;
bir sözleşmenin kurulmasından önce adayın talebi üzerine gerekli adımların atılması veya sözleşmenin ifası için gerekli olan işleme;
HR Bulevar’ın tabi olduğu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
adayın hak ve özgürlüklerinin öncelikli olmadığı durumlarda HR Bulevar’ın veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatleri.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği durumlarda HR Bulevar, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği ek hukuki dayanağa dayanacaktır.

Sırp mevzuatı; rıza, sözleşmenin ifası veya sözleşme öncesi gereklilik, yasal yükümlülük ve meşru menfaati kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi için ayrı hukuki dayanaklar olarak açıkça kabul etmektedir.

8. Aday Verileri Kimlerle Paylaşılabilir

İlgili amaç bakımından gerekli olduğu durumlarda adaylara ait kişisel veriler aşağıdaki kişiler veya kuruluşlarla paylaşılabilir:

Sırbistan Cumhuriyeti’ndeki doğrulanmış işverenler;
yetkili bakanlıklar, polis, göçmenlik makamları ve diğer kamu kurumları;
vize süreciyle ilgili olduğu durumlarda diplomatik veya konsolosluk makamları;
HR Bulevar’a destek sağlayan yetkili profesyonel danışmanlar veya hizmet sağlayıcılar;
uygun sözleşmesel güvenlik önlemleri kapsamında faaliyet gösteren BT, hosting, e-posta, belge yönetimi ve diğer teknik hizmet sağlayıcıları;
paylaşımın kanunen gerekli olduğu diğer alıcılar.

HR Bulevar adaylara ait kişisel verileri satmaz.

Kişisel veriler yalnızca uygun bir hukuki dayanak bulunduğu ve paylaşımın işe alım, istihdam, göçmenlik veya ilgili idari süreç bakımından gerekli olduğu durumlarda paylaşılacaktır.

9. Uluslararası Veri Aktarımları

Jobs Serbia farklı ülkelerde bulunan adaylar ve işe alım ortaklarıyla çalıştığından, kişisel veriler Sırbistan Cumhuriyeti dışındaki kaynaklardan alınabilir veya gerektiğinde Sırbistan Cumhuriyeti dışındaki alıcılara aktarılabilir.

Uygulanabilir kişisel verilerin korunması mevzuatının uluslararası veri aktarımı için özel güvenlik önlemleri gerektirdiği durumlarda HR Bulevar, uygun veri aktarım mekanizmasının veya başka bir hukuka uygun dayanağın kullanılmasını sağlayacaktır.

HR Bulevar’ın kişisel verileri Sırbistan’dan başka bir ülkeye veya uluslararası kuruluşa aktarmayı planladığı durumlarda, yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği ölçüde ilgili veri aktarım güvenlik önlemleri hakkında bilgi sağlanacaktır.

10. Aday Verilerini Ne Kadar Süre Saklıyoruz

Adaylara ait kişisel veriler yalnızca toplandıkları amaçlar için makul ölçüde gerekli olduğu süre boyunca saklanacaktır. Bu amaçlar işe alım, istihdam, göçmenlik, hukuki, muhasebe ve uyum amaçlarını içerebilir.

Saklama süreleri aşağıdaki hususlara bağlı olarak değişebilir:

adayın istihdam sürecine devam edip etmemesi;
vize, ikamet veya Birleşik İzin sürecinin başlatılmış olup olmaması;
geçerli yasal saklama yükümlülükleri;
hukuki taleplerin oluşturulması, kullanılması veya savunulması gerekliliği.

Kişisel verilere artık ihtiyaç duyulmadığında, yürürlükteki mevzuat ve HR Bulevar’ın saklama prosedürleri doğrultusunda silinecek, anonim hale getirilecek veya başka bir şekilde güvenli olarak imha edilecektir.

11. Adayların Hakları

Yürürlükteki mevzuatta belirtilen koşullara tabi olarak adaylar aşağıdaki haklara sahip olabilir:

HR Bulevar’ın kişisel verilerini işleyip işlemediğine ilişkin bilgi alma;
kişisel verilerine erişim talep etme;
yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme;
kişisel verilerin silinmesini talep etme;
veri işlemenin kısıtlanmasını talep etme;
meşru menfaate dayalı belirli veri işleme faaliyetlerine itiraz etme;
uygulanabilir olduğu durumlarda veri taşınabilirliği talep etme;
veri işlemenin rızaya dayanması halinde rızayı herhangi bir zamanda geri çekme;
Sırbistan Cumhuriyeti Kamu Öneme Sahip Bilgilere Erişim ve Kişisel Verilerin Korunması Komiserliği’ne şikayette bulunma.

Rızanın geri çekilmesi, rızanın geri çekilmesinden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

12. Otomatik Karar Verme

HR Bulevar, adaylar üzerinde hukuki veya benzer şekilde önemli sonuçlar doğuran kararları yalnızca otomatik veri işleme veya profilleme yoluyla almaz.

İşe alım ve istihdam kararları insan değerlendirmesini içerir.

13. HR Bulevar’ın Bağımsız Şeffaflık Yükümlülüğü

Bir Ortağın adaya daha önce kendi gizlilik bildirimini sunmuş olması, HR Bulevar’ın yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerini otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

HR Bulevar adaylara ait kişisel verileri doğrudan adaydan değil başka bir kaynaktan aldığı ve veri sorumlusu olarak hareket ettiği durumlarda, hukuki bir istisna uygulanmadığı sürece adaya yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli bilgileri sağlayacaktır.

Genel kural olarak, verilerin doğrudan adaydan elde edilmediği durumlarda ilgili bilgiler, verilerin alınmasından sonra makul bir süre içinde ve mevzuatın gerektirdiği hallerde en geç adayla ilk iletişim sırasında veya verilerin başka bir alıcıya ilk kez aktarılması sırasında sağlanacaktır.

14. Ortağın Sorumluluğu ve İş Birliği

Ortaklar, kendileri tarafından sağlanan aday verileriyle ilgili veri koruma talepleri, incelemeler, şikayetler veya olayların ele alınmasında HR Bulevar ile iş birliği yapmak zorundadır.

Bir Ortak aşağıdaki durumlardan haberdar olursa:

aday verilerinin uygun bir hukuki dayanak olmaksızın sağlandığını;
sağlanan bilgilerin yanlış olduğunu;
veri işlemenin rızaya dayanması halinde adayın rızasını geri çektiğini;
adayın verilerin silinmesini, düzeltilmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep ettiğini;
kişisel veri ihlali meydana geldiğini;

Ortak, HR Bulevar’ı gereksiz gecikme olmaksızın bilgilendirmelidir.

HR Bulevar ile bir Ortak arasındaki sözleşmesel ilişkinin hiçbir hükmü, adayların yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamındaki yasal haklarını sınırlandırmaz.